Google Kalendar je jedan od najpopularnijih alata za organizaciju vremena i obaveza. Ako ga već koristite, ali mislite da može bolje, donosimo vam 7 jednostavnih saveta kako da unapredite svoj Google Kalendar i izvučete maksimum iz ovog moćnog alata.
1. Koristite boje za bolje vizuelno planiranje
Dodavanje boja vašim događajima može vam pomoći da lakše razlikujete poslovne, privatne i lične obaveze. Na primer, koristite plavu za posao, crvenu za hitne zadatke i zelenu za slobodno vreme.
2. Postavite podsetnike za važne događaje
Podsetnici su odličan način da ne zaboravite na važne sastanke, rođendane ili rokove. U Google Kalendaru možete podesiti podsetnike koji će vas obavestiti putem notifikacije ili e-pošte.
3. Povežite Google Kalendar sa drugim aplikacijama
Integracija sa aplikacijama poput Trello, Slack ili Zoom može značajno poboljšati vašu produktivnost. Na primer, možete zakazivati Zoom sastanke direktno iz Google Kalendara.
4. Koristite funkciju ponavljanja događaja
Ako imate redovne sastanke, treninge ili druge aktivnosti, koristite opciju ponavljanja kako ne biste morali da unosite isti događaj više puta. Ovo štedi vreme i održava vaš raspored urednim.
5. Podesite vremenske zone
Ako često putujete ili sarađujete sa ljudima iz različitih vremenskih zona, ova opcija je neophodna. Google Kalendar omogućava dodavanje više vremenskih zona kako biste lakše pratili globalne obaveze.
6. Dodajte ciljeve i zadatke
Google Kalendar ima funkciju za postavljanje ciljeva i zadataka. Na primer, možete postaviti cilj da vežbate tri puta nedeljno ili završite određeni projekt do kraja meseca. Ova funkcija će vas podsećati da ostanete na pravom putu.
7. Koristite offline mod
Iako je Google Kalendar najkorisniji kada imate internet vezu, možete ga koristiti i u offline modu. Ovo je posebno korisno kada ste na putu ili u područjima sa slabom mrežom.
Google Kalendar nije samo alat za zakazivanje sastanaka – on je moćan saveznik u organizaciji vašeg vremena. Iskoristite ove savete da unapredite svoj raspored i ostanete produktivni tokom dana.